Privátnosť a ochrana informácií v konšteláciách

Pri firemných situáciách s veľkou hodnotou je ochrana informácií kriticky dôležitá - proces je nastavený na ich veľmi vysokú mieru ochrany.

Ako sú chránené Vaše firemné a osobné informácie

Celý život pracujem s citlivými firemnými a osobnými informáciami v medzinárodných firemných transakciách ako sú akvizície a predaje bánk a firiem - s rovnakou starostlivosťou pristupujem k ochrane informácií v mojich firemných konšteláciách.

Privátnosť a ochrana pri príprave a vyhodnotení konštelácií

  • Zásady minimálnej potreby informácií - spracovávam a analyzujem len tie informácie, ktoré sú nevyhnutné pre prípravu, postavenie a vyhodnotenie konštelácií v rozsahu podľa Vášho zadania.
  • Žiadny konflikt záujmov - skôr, než začneme spolupracovať, sa uistím, že nie som v žiadnom konflikte záujmov - napr. aktívna práca na projekte alebo s klientom, ktorý by bol s vami v konkurenčnej pozícii, alebo v inom konflikte záujmov (napr. vlastnícke alebo investičné prepojenia, záväzky voči tretím stranám, rodinné alebo osobné vzťahy, záujmy tretích strán, členstvo v dotknutých organizáciách, práva duševného vlastníctva, ktoré by mohli byť dotknuté, etické alebo morálne konflitky, a iné). Ak by som identifikoval akýkoľvek existujúci alebo potenciálny konflikt záujmov, okamžite Vás o tom budem informovať.
  • Dohoda o ochrane informácií (NDA) - pri zadaniach s vyššou hodnoutou podpisujeme dohodu o ochrane informácií (pri zadaniach s nižšou hodnotou klienti väčšinou nemajú záujem podpísať NDA).
  • S informáciami pracujem sám - Vaše informácie s nikým nezdieľam, komparzisti nedostávajú žiadne informácie a poznajú len skratky, ktoré si zvolí klient, a pri práci dodržiavam štandardy ochrany údajov používané v investičných transakciách v objemoch miliónov EUR, s ktorými pracujem celý pracovný život.
  • Bezpečná výmena informácií - vždy, keď je to možné, používame na výmenu dokumentov (systemický dotazník, Vaše zadanie, Vaše podklady o firme) namiesto emailu zabezpečené SW úložisko podľa výberu klienta (najčastejšie Google Drive), a na modelovanie ekosystému firmy vytváram zabezpečený online priestor v miro.com, ku ktorému má prístup len klient/klienti a ja.
  • Vysoko citlivé informácie preberáme len ústne - bežné obchodné informácie, ktoré nemajú vysoko citlivý charakter, si vymieňame bezpečným spôsobom v elektronickej forme, a vysoko citlivé informácie preberáme len ústne.
  • Osobné informácie spracovávam v súlade s platnými právnymi predpismi.

Privátnosť a ochrana pri stavaní konštelácií

Individuálne konštelácie

  • Poskytujú maximálnu privátnosť - stavania konštelácií sa zúčastní len 1-2 klienti a ja ako konštelár, nikto iný nemá o stavaní informácie.

Konštelácie s komparzistami

  • Plne anonymné stavanie - konštelácie staviam s 15-18 komparzistami, ktorí ale nedostávajú žiadnu informáciu o Vás ako klientovi, o zadaní ani o firme, ktorej sa konštelácie týkajú.
  • Pokiaľ si Vaša situáciu vyžaduje maximálnu ochranu informácií, zvoľte si individuálne konštelácie - vtedy som jediný, kto o Vašom zadaní aj o priebehu konštelácie vie, pretože konšteláciu staviame len my dvaja (s využitím papierov namiesto komparzistov).
  • Stavanie s komparzistami je anonymizované - komparzisti nepoznajú Vaše meno, nedostanú žiadne informácie k Vášmu zámeru a zadaniu, ktoré ideme stavať, nevedia o akú firmu sa jedná, ani nepoznajú role, ktoré sú v konštelácii postavené - zadanie aj role si zadefinujeme dostatočne vopred, a pre jednotlivé role si stanovíte skratky, z ktorých nie je možné zistiť, o akú rolu sa jedná (napr. A1, A2, Z, PZ, inicálky mien, a pod.). Komparzisti nikdy nevedia, či je v konštelácii existujúca firma, oddelenie, alebo budúci zámer, ktorý ešte v realite neexistuje, čo výrazne znižuje ich schopnosť pochopiť akékoľvek Vaše informácie. Z praxe mám odskúšané, že sa obsah a kontext rolí takmer nikdy nedá odhadnúť podľa chovania zástupcov.
  • Ak Vás niekto z komparzistov pozná - v neprevdepodobnej situácii, že by Vás niekto z komparzistov poznal osobne, daná osoba opustí konštelácie. Ak by ste chceli mať istotu, že nikto z ľudí, ktorých poznáte, nebude vedieť, že si staviate firemnú konšteláciu, môžeme spolu v deň stavania prejsť finálny menný zoznam prihlásených komparzistov a uistiť sa, že nikoho z nich nepoznáte. V prípade, že by ste chceli mať úplnú istotu privátnosti, odporúčam individuálne konštelácie, pri ktorých sme prítomní len vy a ja.
  • Komparzisti pred každým stavaním podpisujú v rámci ich prihlášky záväzok dodržiavať mlčanlivosť o obsahu a priebehu konštelácií - aj napriek tomu, že komparzisti nedostávajú žiadne informácie, podpisujú v rámci prihlášky na konkrétny termín záväzok mlčanlivosti. Za dodržanie záväzku zodpovedajú komparzisti.

Máte otázky? Spojme sa:

Prosím vyberte si termín na 20-minútový hovor (Zoom, Teams, mobil), na ktorom Vám odpoviem na Vaše otázky :

>